Политика цифрового архивирования и долгосрочного хранения

Журнал «Гелиотехника» стремится обеспечить долгосрочную сохранность, целостность, аутентичность и доступность опубликованных научных материалов.

Журнал разграничивает цифровое хранение, индексирование и размещение материалов на действующем веб-сайте. Регистрация DOI, видимость в поисковых системах или включение в библиографические базы данных сами по себе не являются долгосрочным цифровым хранением.

Текущий статус хранения

На момент публикации настоящей политики на официальном сайте журнала регулярная передача материалов журнала во внешнюю службу долгосрочного цифрового хранения и их принятие такой службой ещё не подтверждены технически.

Поэтому журнал в настоящее время не заявляет, что его материалы архивируются в PKP Preservation Network (PKP PN), LOCKSS, CLOCKSS, Portico или иной внешней системе хранения. Наименование конкретной службы будет включено в настоящую политику только после фактической передачи и принятия материалов, а также проверки их статуса хранения.

Временные меры резервного копирования и восстановления

До начала работы внешней службы долгосрочного хранения организация, оказывающая журналу издательские и технические услуги, I-EDU GROUP LLC, по согласованию с руководством журнала обеспечивает наличие восстанавливаемых резервных копий следующих цифровых ресурсов:

• окончательных файлов опубликованных статей, включая PDF и, при наличии, HTML, XML и другие форматы публикации;

• обложек, оглавлений и полных файлов выпусков;

• дополнительных материалов, если они опубликованы как неотъемлемая часть статьи;

• метаданных статей, авторов, организаций, ключевых слов, библиографических сведений и лицензий;

• метаданных, связанных с регистрацией и последующим обновлением DOI;

• базы данных журнала, конфигурации платформы и основных технических записей, необходимых для восстановления сайта.

Резервные копии по возможности хранятся отдельно от основной платформы журнала, защищаются от несанкционированного доступа и периодически проверяются на доступность и возможность восстановления. Порядок резервного копирования учитывает периодичность выхода журнала, изменения платформы и технические риски.

Резервные копии являются средством восстановления текущей работы и не заменяют независимую надёжную внешнюю службу долгосрочного цифрового хранения.

Планируемое внешнее долгосрочное хранение

Журнал планирует внедрить признанную внешнюю службу хранения, совместимую с действующей издательской платформой и техническими возможностями. Такой службой может быть PKP Preservation Network или иная подходящая международно признанная система цифрового хранения.

Установка или включение архивного плагина, направление заявки на регистрацию либо отображение названия службы в платформе не считаются достаточным подтверждением того, что материалы журнала сохранены.

После подтверждения действующего внешнего хранения настоящая политика будет дополнена следующими сведениями:

• полное наименование и официальная ссылка службы хранения;

• дата начала или подтверждения активного хранения;

• виды, годы и объём охваченных материалов;

• периодичность передачи или порядок автоматического обновления;

• при необходимости — условия аварийного восстановления или предоставления материалов в открытый доступ.

По возможности журнал также разместит ссылку на открытую запись или реестр, позволяющий независимо проверить статус хранения.

Целостность файлов и версия публикации

Журнал стремится сохранять официальную опубликованную версию статьи — Version of Record. Сохраняемые материалы связываются с соответствующими библиографическими метаданными, DOI, датой публикации, сведениями о лицензии и текущем статусе статьи.

Исправления, ретракции, выражения обеспокоенности и другие существенные постпубликационные обновления связываются с исходной статьёй и сохраняются в соответствии с Политикой исправлений, ретракций и постпубликационных обновлений журнала. Журнал не вносит скрытых изменений, способных исказить историю научной публикации.

Непрерывность публикации и аварийное восстановление

Журнал стремится по возможности сохранять доступ к опубликованным материалам в случае технического сбоя, киберинцидента, смены платформы, изменения домена, смены поставщика издательских услуг либо прекращения деятельности журнала.

В таких случаях журнал и организация технической поддержки в пределах своих полномочий принимают меры для:

• восстановления или переноса файлов статей и метаданных на новую платформу;

• обновления адресных данных DOI;

• сохранения связей между статьями, выпусками и соответствующими постпубликационными уведомлениями;

• запуска предусмотренной внешней службой процедуры аварийного раскрытия или повторного предоставления материалов, если такая процедура применима.

Технический перенос или восстановление не должны необоснованно изменять научное содержание публикации, сведения об авторстве, лицензию или библиографические идентификаторы.

Материалы, опубликованные в рамках прежней издательской модели

Материалы «Гелиотехники», опубликованные на платформах других издателей в рамках прежней издательской модели, могут регулироваться действовавшими в соответствующий период договорами, условиями авторского права, лицензирования и технического хранения.

Настоящая политика не заявляет права собственности, права на изменение или подтверждённого статуса хранения файлов, размещённых на внешних платформах, которые не находятся под контролем журнала. В тех случаях, когда это юридически и технически возможно, журнал стремится поддерживать точные библиографические записи, ссылки DOI и устойчивые переходы к первоначальному месту публикации прежних материалов.

После запуска внешней службы хранения охват нового порядка сохранения в рамках действующей самостоятельной издательской модели будет указан с перечислением конкретных годов и видов материалов.

Ответственность

Владелец журнала и редакционное руководство отвечают за утверждение политики хранения, обеспечение её прозрачности и контроль точности информации о статусе внешнего хранения.

I-EDU GROUP LLC обеспечивает техническую поддержку платформы, ведение операционных резервных копий, восстановление данных, содействие при миграции и технической интеграции с внешней системой хранения. Выполнение этих технических задач не предоставляет I-EDU GROUP LLC полномочий по оценке рукописей или принятию редакционных решений.

Пересмотр и администрирование политики

Настоящая политика пересматривается при активации внешней службы хранения, изменении платформы или издательской модели, а также при существенном изменении охвата сохраняемых материалов.

Политика вступает в силу со дня её публикации на официальном веб-сайте журнала. Последующие редакции указываются с датой их опубликования.

Вопросы по цифровому архивированию и долгосрочному хранению можно направлять по адресу:

Электронная почта: ftikans@uzsci.net