Политика исправлений, ретракций и обновлений после публикации

Цель и основные принципы

Журнал «Гелиотехника» стремится поддерживать точную, надёжную, прозрачную и постоянную научную летопись.

Если после публикации выявлена существенная ошибка, этическая проблема, правовое обстоятельство или доказательство, влияющее на надёжность результатов, журнал может опубликовать исправление, выражение обеспокоенности, уведомление об отзыве статьи, удалении контента или иное соответствующее постпубликационное обновление.

Журнал не допускает скрытых изменений, способных изменить смысл, интерпретацию, авторство, результаты или сведения для цитирования опубликованной статьи. Каждое существенное изменение документируется в отслеживаемой и понятной для читателя форме.

Область применения и определения

Настоящая политика применяется к научным статьям, обзорам, кратким сообщениям, редакционным материалам, дополнительным файлам и постпубликационным уведомлениям, опубликованным журналом.

В настоящей политике:

• исправление означает устранение существенной ошибки, не отменяющей основные выводы статьи;

• выражение обеспокоенности означает предупреждение читателей о серьёзной проблеме, когда расследование не завершено или доказательств недостаточно для окончательного решения;

• отзыв статьи означает официальное обозначение в научной летописи того, что результаты или выводы статьи не должны считаться надёжными;

• снятие до публикации означает прекращение публикационного процесса принятой рукописи, ещё не размещённой в открытом доступе;

• удаление контента означает ограничение открытого доступа к полному тексту в исключительных обстоятельствах.

Незначительные изменения

Незначительные орфографические, пунктуационные, типографские, форматные или технические ошибки, не влияющие на смысл, научные результаты, интерпретацию, авторство или сведения для цитирования, могут исправляться без отдельного уведомления.

Незначительное изменение не должно использоваться для сокрытия содержательно важного исправления. Если изменение имеет научное или библиографическое значение, журнал публикует отдельное уведомление об исправлении.

Исправления

Исправление публикуется, если ошибка существенно влияет на точность, ясность, атрибуцию или представление статьи, но не делает её основные результаты и выводы ненадёжными.

Исправление может потребоваться, в частности, при наличии:

• ошибки в имени автора, порядке авторов или наименовании учреждения;

• неверного числового значения, единицы измерения, обозначения, уравнения или формулы;

• существенной ошибки в таблице, рисунке, диаграмме, подписи или заголовке;

• пропущенных сведений о финансировании, благодарностях, конфликте интересов, вкладе авторов или иной декларации;

• фактической или текстовой ошибки, влияющей на смысл;

• ограниченной методологической, расчётной или аналитической ошибки, не отменяющей основных выводов;

• существенной ошибки в заявлении о доступности данных или дополнительных материалах.

В зависимости от происхождения ошибки уведомление может называться «Исправление автора», «Исправление издателя», Corrigendum или Erratum.

Форма уведомления об исправлении

Уведомление об исправлении, как правило:

• ясно описывает ошибку и правильный вариант;

• указывает название, авторов и DOI затронутой статьи;

• объясняет влияние изменения на результаты и выводы;

• имеет двустороннюю электронную связь с первоначальной статьёй;

• имеет отдельную дату публикации;

• получает отдельный DOI, где это применимо;

• предоставляется в открытом доступе.

Если первоначальная статья заменяется обновлённым файлом, в нём ясно указываются факт и дата исправления и приводится ссылка на отдельное уведомление. Предыдущее состояние научной летописи не скрывается.

Основания для отзыва статьи

Статья может быть отозвана, если выявлена настолько серьёзная проблема, что её результатам или выводам больше нельзя доверять. Основания могут включать:

• фабрикацию, фальсификацию или существенное искажение данных, изображений, результатов или расчётов;

• вымышленные, недоступные для проверки или существенно противоречивые данные;

• крупную расчётную, методологическую или аналитическую ошибку, делающую основные результаты и выводы ненадёжными;

• серьёзный плагиат;

• несанкционированную или неоправданную дублирующую публикацию;

• использование данных, изображений, текста или иного материала без необходимого разрешения;

• манипуляцию авторством, личностью участника или процессом рецензирования;

• нераскрытый конфликт интересов, существенно повлиявший на интерпретацию результатов;

• проведение или публикацию исследования без необходимого этического одобрения, согласия или законного разрешения;

• серьёзное нарушение авторского права, конфиденциальности, законодательства о клевете или иное правовое нарушение;

• другое нарушение, существенно подрывающее доверие к статье.

Основная цель отзыва — исправить научную литературу и предупредить читателей о ненадёжном материале, а не наказать авторов. Вывод о намерениях авторов указывается только при наличии соответствующих доказательств.

Ограниченная ошибка и частичный отзыв

Если ошибка затрагивает только ограниченную часть статьи, а остальные результаты сохраняют надёжность, проблема, как правило, устраняется точным исправлением.

Журнал, как правило, не использует «частичный отзыв», поскольку он может создавать неопределённость относительно того, каким частям статьи можно доверять. Если ошибка не может быть устранена исправлением и доверие к основным результатам утрачено, статья отзывается полностью.

Уведомление об отзыве и первоначальная статья

Уведомление об отзыве, как правило:

• предоставляется бесплатно и постоянно;

• ясно указывает название, авторов и DOI отозванной статьи;

• объясняет причину отзыва на основании доказательств и без клеветнических формулировок;

• указывает, кто отзывает статью: авторы, Главный редактор или журнал;

• при необходимости отмечает согласие или несогласие авторов;

• имеет двустороннюю электронную связь с первоначальной статьёй;

• имеет отдельную дату публикации и, где применимо, DOI.

Первоначальная статья, как правило, остаётся доступной, но на всех страницах HTML- и PDF-версий ясно маркируется как «Отозвана» и содержит ссылку на уведомление. Полный текст удаляется или ограничивается только в исключительных случаях, предусмотренных настоящей политикой.

Даже при несогласии авторов Главный редактор может принять решение на основании достаточных доказательств для защиты научной летописи.

Выражение обеспокоенности

Выражение обеспокоенности может быть опубликовано при наличии серьёзных и обоснованных вопросов, когда доказательств ещё недостаточно для окончательного решения, в частности если:

• расследование продолжается;

• доказательства противоречивы или недостаточны для окончательного вывода;

• учреждение авторов не начинает расследование, затягивает его или не отвечает журналу;

• необходимые сведения или исходные материалы получить невозможно;

• расследование длится долго и требуется временно предупредить читателей.

Уведомление указывает сущность проблемы, лицо или организацию, публикующую его, и текущий статус рассмотрения, но не представляет неподтверждённые утверждения как доказанные факты. Оно предоставляется бесплатно и связывается с первоначальной статьёй.

Выражение обеспокоенности впоследствии может быть дополнено исправлением, отзывом или уведомлением о разрешении проблемы. При отсутствии достаточных окончательных доказательств оно может остаться окончательным предупреждением в научной летописи.

Снятие до окончательной публикации

Публикационный процесс принятой рукописи, ещё не размещённой публично и не выпущенной как Version of Record, может быть прекращён, если:

• выявлена серьёзная ошибка или нарушение;

• публикационный процесс был начат по технической ошибке;

• не выполнены правовые, этические, авторско-правовые или разрешительные требования;

• рукопись невозможно опубликовать законно и надёжно.

Простое изменение решения авторами после принятия рукописи не является автоматическим основанием для снятия публикации.

Статья, публично размещённая с DOI как Online First, Early View или в иной открытой форме, считается опубликованной. Такой материал не исчезает посредством простого снятия; в зависимости от обстоятельств применяется исправление, отзыв или удаление контента.

Удаление опубликованного контента

Полное удаление опубликованного текста рассматривается только в исключительных обстоятельствах, включая случаи, когда:

• этого требует суд или компетентный государственный орган;

• содержание является незаконным или содержит серьёзную клевету;

• публикация создаёт непосредственный и серьёзный риск безопасности;

• персональные, конфиденциальные или защищённые сведения раскрыты незаконно;

• серьёзное нарушение интеллектуальных прав невозможно устранить посредством исправления или отзыва.

По возможности сохраняются библиографическая страница статьи, DOI и открытое уведомление о причине удаления. Если закон препятствует раскрытию причины, уведомление формулируется настолько полно, насколько это разрешено.

Удаление контента не используется для сокрытия истории публикации или устранения редакционного неудобства.

Постпубликационное научное обсуждение

Журнал принимает основанные на доказательствах комментарии, критические анализы, результаты репликации и ответы авторов, относящиеся к опубликованным статьям.

Постпубликационные комментарии должны:

• непосредственно относиться к научному содержанию статьи;

• быть написаны профессиональным и уважительным языком;

• подтверждаться доказательствами и источниками;

• раскрывать соответствующие конфликты интересов;

• не содержать личных нападок, угроз, дискриминации или клеветы.

Первоначальным авторам, как правило, предоставляется возможность ответить. Комментарии и ответы, вносящие существенный научный вклад, могут пройти редакционное или независимое рецензирование и быть опубликованы как отдельные цитируемые материалы.

Подача сообщения и первоначальная оценка

Сообщение о опубликованной статье подаётся письменно и по возможности включает:

• название статьи;

• имена авторов;

• DOI или полные сведения о публикации;

• описание конкретной ошибки или проблемы;

• соответствующие доказательства, источники или документы;

• конфликт интересов лица, сообщающего о проблеме.

Анонимное сообщение также может быть рассмотрено, если оно содержит конкретные, проверяемые и достаточные доказательства. Редакция первоначально определяет, относится ли вопрос к компетенции журнала, достаточны ли доказательства и существует ли непосредственный риск для читателей.

Необоснованные, повторные, оскорбительные или основанные на личном споре сообщения могут не рассматриваться далее.

Расследование и принятие решения

Авторы и другие затронутые лица, как правило, уведомляются о существе проблемы и получают разумную возможность представить ответ и доказательства.

При необходимости журнал может привлечь:

• независимых научных или статистических экспертов;

• учреждение авторов;

• этический комитет или подразделение по исследовательской добросовестности;

• специалистов по данным, изображениям или техническим вопросам;

• юридические или иные компетентные органы.

Журнал может ожидать результата институционального расследования, но при необходимости защиты читателей принимает временные или окончательные редакционные меры самостоятельно. При необоснованной задержке расследования может быть опубликовано выражение обеспокоенности.

Окончательное решение принимает Главный редактор с учётом доказательств, влияния проблемы на надёжность статьи, ответа авторов и применимых принципов COPE.

Редакционная независимость, конфликты интересов и ответственность

Если сообщение относится к автору, члену Редакционной коллегии, Главному редактору, рецензенту, учредителю или издателю, с которыми имеется конфликт интересов, соответствующее лицо не участвует в расследовании и принятии решения. Дело передаётся редактору или независимому эксперту без конфликта интересов.

Главный редактор и Редакционная коллегия отвечают за редакционные решения о постпубликационных мерах.

I-EDU GROUP LLC на основании решения, утверждённого редакцией, обеспечивает техническое обновление, DOI-связи, веб-страницы, PDF, индексирующие записи и метаданные Crossmark. Организация не принимает самостоятельно решение об исправлении или отзыве статьи.

Авторы обязаны незамедлительно сообщить редакции о выявленной существенной ошибке или этической проблеме и сотрудничать с расследованием.

Метаданные, DOI, индексирование и Crossmark

Существенное исправление, отзыв, выражение обеспокоенности, снятие или уведомление об удалении контента имеет постоянную двустороннюю связь с затронутой статьёй.

Где применимо, журнал обновляет:

• официальную страницу статьи;

• HTML- и PDF-файлы;

• метаданные DOI и связи обновлений в Crossref;

• сведения Crossmark, если сервис технически внедрён;

• записи, переданные службам индексирования, архивирования и агрегирования.

Метаданные, официальное уведомление и статус статьи должны соответствовать друг другу. Скорость обновления записей в сторонних базах может зависеть от их технических процессов.

Конфиденциальность и защита заявителя

Материалы расследования предоставляются только лицам, которым они необходимы для рассмотрения дела. Персональные данные, конфиденциальные документы и неподтверждённые обвинения защищаются в соответствии с применимыми правовыми и этическими требованиями.

Личность заявителя не раскрывается без его согласия, кроме случаев, предусмотренных законом, требованиями справедливого расследования или компетентного органа. Журнал не допускает преследования или давления на лицо, добросовестно сообщившее о проблеме.

Конфиденциальность не означает сокрытия результата: принятое постпубликационное решение и его основная причина публикуются в объёме, достаточном для защиты научной летописи.

Жалобы и апелляции

Автор или иное лицо, непосредственно затронутое решением, может подать мотивированную апелляцию в соответствии с Политикой рассмотрения жалоб и апелляций журнала.

Апелляция должна ясно указывать:

• существенную фактическую ошибку;

• серьёзное процедурное нарушение;

• новые доказательства, которые не были рассмотрены;

• конфликт интересов, повлиявший на решение.

Одного несогласия с результатом недостаточно. Апелляция, как правило, не приостанавливает автоматически действие постпубликационного уведомления; если новые доказательства изменят решение, журнал опубликует соответствующее обновление.

Архивные материалы прежней издательской модели

При возникновении проблемы в отношении материала, опубликованного в рамках прежней издательской модели, журнал действует в пределах имеющихся у него прав, документов и полномочий по управлению DOI и метаданными.

Если материал, DOI или Version of Record контролируются другим издателем, журнал может передать ему соответствующие доказательства и сотрудничать с ним или компетентной организацией. Журнал не изменяет в одностороннем порядке публикационную запись или метаданные DOI, не находящиеся под его контролем.

При этом журнал может в пределах законных и технических полномочий разместить на своей архивной копии ясное примечание или ссылку, предупреждающую читателей о существенном риске.

Управление политикой

Настоящая политика вступает в силу с даты её публикации на официальном сайте журнала «Гелиотехника» и периодически пересматривается с учётом изменений руководств COPE, требований Crossref и издательской практики.

Запросы об исправлениях, статусе статьи и постпубликационных проблемах следует направлять по адресу:

Электронная почта: ftikans@uzsci.net