Политика редакционного управления и редакционной независимости

1. Цель политики

Настоящая политика определяет структуру управления, распределение полномочий, ответственность за принятие решений и гарантии редакционной независимости журнала «Гелиотехника».

Политика регулирует отношения между Учредителем, научным учреждением, ответственным за деятельность журнала, Издателем, Главным редактором, редакцией и Редакционной коллегией. Её цель — обеспечить справедливое, прозрачное и независимое принятие научных и редакционных решений в соответствии с целями, научным охватом, требованиями рецензирования и политиками публикационной этики журнала.

2. Область применения

Настоящая политика применяется к:

  • Учредителю;

  • научному учреждению, ответственному за деятельность журнала;

  • Издателю;

  • Главному редактору;

  • Заместителю главного редактора;

  • редакторам разделов и ассоциированным редакторам, если они назначены;

  • Координирующему редактору;

  • членам Редакционной коллегии;

  • приглашённым редакторам;

  • редакционным, техническим и административным сотрудникам;

  • всем лицам, участвующим в принятии редакционных решений.

Политика применяется к регулярным и специальным выпускам, тематическим коллекциям, материалам под руководством приглашённых редакторов, исправлениям, ретракциям, редакционным выражениям обеспокоенности, апелляциям, жалобам и иной редакционной деятельности.

3. Принципы редакционного управления

Редакционное управление журналом основывается на следующих принципах:

  1. редакционная независимость;

  2. научная беспристрастность;

  3. академическая свобода;

  4. подотчётность и чёткое распределение полномочий;

  5. конфиденциальность;

  6. прозрачность;

  7. выявление и управление конфликтами интересов;

  8. справедливое и последовательное применение политик журнала;

  9. защита целостности научной литературы;

  10. отделение научных решений от финансовых, институциональных, административных, политических и коммерческих интересов.

4. Учредитель и ответственное научное учреждение

Учредителем журнала является Академия наук Республики Узбекистан. Научная и организационная деятельность журнала обеспечивается Физико-техническим институтом имени академика С.А. Азимова Академии наук Республики Узбекистан.

Учредитель и ответственное научное учреждение могут:

  • поддерживать институциональное и научное развитие журнала;

  • обеспечивать необходимую организационную и академическую поддержку;

  • участвовать в стратегическом развитии журнала;

  • выдвигать кандидатуры или утверждать редакционные назначения в соответствии с применимыми институциональными процедурами;

  • поддерживать непрерывность деятельности и научную репутацию журнала.

Учредитель и ответственное научное учреждение не вправе:

  • требовать принятия или отклонения отдельной рукописи;

  • выбирать рецензентов с целью повлиять на редакционное решение;

  • вмешиваться в конфиденциальные материалы рецензирования;

  • препятствовать публикации научно обоснованных результатов по ненаучным причинам;

  • влиять на редакционные решения исходя из институциональных, политических, финансовых или личных интересов.

5. Издатель

I-EDU GROUP LLC предоставляет журналу издательскую инфраструктуру, организационную и техническую поддержку.

Издатель отвечает за:

  • поддержку электронной издательской платформы и веб-сайта журнала;

  • подготовку материалов к публикации, цифровое издание и распространение;

  • регистрацию DOI и управление метаданными;

  • техническую коммуникацию и поддержку платформы;

  • техническое исполнение утверждённых политик открытого доступа, авторского права, лицензирования и цифрового архивирования;

  • обеспечение точности и доступности информации о журнале;

  • техническую поддержку редакции при оформлении этических и постпубликационных решений;

  • отделение администрирования платежей, рекламы, спонсорства и маркетинга от научного принятия решений.

Издатель не принимает, не отклоняет, не изменяет по существу и не требует публикации отдельной рукописи по ненаучным причинам.

Оплата или неоплата сбора за обработку статьи, освобождение от оплаты, спонсорство, реклама и иные коммерческие интересы не влияют на рецензирование или редакционные решения.

6. Главный редактор

Главный редактор несёт общую ответственность за научную и редакционную целостность журнала.

Главный редактор:

  • руководит научной и редакционной деятельностью журнала;

  • определяет научную направленность и приоритеты развития;

  • защищает редакционную независимость;

  • контролирует соблюдение целей и научного охвата журнала;

  • осуществляет надзор за рецензированием и принятием редакционных решений;

  • назначает квалифицированных редакторов для ведения рукописей;

  • при необходимости утверждает или назначает независимых рецензентов и редакторов;

  • оценивает противоречащие друг другу рецензии и может запросить дополнительную экспертизу;

  • принимает решения по сложным научным, этическим, процедурным и постпубликационным вопросам;

  • контролирует исправления, ретракции, редакционные выражения обеспокоенности и иные обновления;

  • обладает окончательными редакционными полномочиями по принятию или отклонению рукописи;

  • отвечает за окончательное редакционное решение.

Рекомендации рецензентов и редакторов носят консультативный характер. Главный редактор рассматривает их беспристрастно, однако вправе принять решение, отличающееся от рекомендации большинства, если это оправдано научными, методологическими, этическими или процедурными основаниями.

7. Делегирование полномочий и временное отсутствие

Главный редактор может передать ведение рукописи Заместителю главного редактора, редактору раздела, ассоциированному редактору или другому квалифицированному и независимому редактору.

Делегирование не снимает с Главного редактора общей ответственности за целостность журнала.

В период временного отсутствия Главного редактора установленные обязанности может выполнять уполномоченный Заместитель главного редактора. Лицо, исполняющее эти обязанности, соблюдает те же требования независимости, конфиденциальности и управления конфликтами интересов.

8. Заместитель главного редактора, редакторы разделов и ассоциированные редакторы

Заместитель главного редактора содействует Главному редактору в координации редакционной деятельности и может вести порученные ему рукописи.

Редакторы разделов и ассоциированные редакторы, если они назначены:

  • ведут рукописи в пределах своей специализации;

  • проводят или контролируют первичную научную оценку;

  • определяют и выбирают квалифицированных независимых рецензентов;

  • управляют процессом рецензирования;

  • оценивают рецензии и ответы авторов;

  • представляют Главному редактору мотивированную рекомендацию;

  • выявляют этические, методологические проблемы и конфликты интересов.

Если редактору не предоставлены формальные полномочия по конкретному вопросу, он не заменяет окончательную ответственность Главного редактора.

9. Координирующий редактор и административные сотрудники

Координирующий редактор и административные сотрудники:

  • принимают и регистрируют рукописи;

  • проверяют их техническую комплектность;

  • ведут административную коммуникацию с авторами, рецензентами и редакторами;

  • контролируют сроки редакционных процедур;

  • обеспечивают хранение документов и переписки;

  • оказывают организационную поддержку подготовке и публикации выпусков.

Координирующий редактор, административные и технические сотрудники не принимают самостоятельных научных решений о принятии или отклонении рукописей, если им официально не предоставлены соответствующие редакционные полномочия.

10. Редакционная коллегия

Редакционная коллегия оказывает журналу научную, стратегическую, консультативную и этическую поддержку.

Её обязанности могут включать:

  • рекомендации по целям, научному охвату и приоритетам журнала;

  • оценку актуальности и развития научных направлений;

  • рекомендации квалифицированных рецензентов;

  • участие в оценке рукописей при необходимости;

  • рекомендации по сложным научным или этическим вопросам;

  • рассмотрение политик журнала;

  • поддержку международного и институционального сотрудничества;

  • участие в периодической оценке деятельности журнала.

Членство в Редакционной коллегии не предоставляет права влиять на результат рассмотрения рукописи по личным, институциональным или ненаучным причинам.

11. Редакционная независимость

Редакционные решения по рукописям основываются исключительно на:

  • научном качестве;

  • оригинальности;

  • методологической надёжности;

  • соответствии целям и научному охвату журнала;

  • достоверности и надёжности результатов;

  • соблюдении этических требований;

  • ясности и значимости научного вклада.

На решения не должны влиять:

  • учёное звание, должность, страна, гражданство, национальность, пол, религия, политические взгляды или институциональная принадлежность автора;

  • давление со стороны Учредителя, ответственного научного учреждения, Издателя, государственных органов, финансирующих организаций, спонсоров, рекламодателей или коммерческих партнёров;

  • оплата публикационного сбора или освобождение от него;

  • личные отношения или институциональные интересы;

  • цели по увеличению цитирования, дохода, маркетинговых показателей или объёма публикаций.

Учредитель, ответственное научное учреждение и Издатель защищают Главного редактора и редакцию от ненадлежащего вмешательства в решения по отдельным рукописям.

12. Назначение, оценка и освобождение редакторов

Редакторы и члены Редакционной коллегии назначаются на основании:

  • научной компетентности, соответствующей охвату журнала;

  • опыта публикаций и рецензирования;

  • профессиональной репутации;

  • приверженности добросовестности исследований;

  • способности выполнять редакционные обязанности;

  • отсутствия конфликтов интересов, препятствующих беспристрастной работе.

Их деятельность может периодически оцениваться.

Редактор может быть освобождён от должности в следующих случаях:

  • длительная неактивность;

  • повторное невыполнение возложенных обязанностей;

  • нарушение конфиденциальности;

  • нераскрытие конфликта интересов;

  • серьёзное нарушение публикационной этики;

  • манипулирование рецензированием или редакционными решениями;

  • представление ложных профессиональных сведений;

  • поведение, наносящее серьёзный ущерб академической целостности журнала.

Редактор не может быть освобождён от должности исключительно за принятие независимого, основанного на доказательствах решения, соответствующего политике журнала.

Решение об освобождении должно быть мотивированным, документированным и принятым посредством процедуры, свободной от соответствующих конфликтов интересов.

13. Конфликт интересов и самоотвод

Редактор обязан раскрыть любой фактический, потенциальный или воспринимаемый конфликт интересов, связанный с рукописью.

Редактор не ведёт рукопись, если он:

  • является её автором или соавтором;

  • участвовал в исследовании;

  • недавно сотрудничал или публиковался с автором;

  • работает в том же учреждении и его беспристрастность может быть обоснованно поставлена под сомнение;

  • связан с автором отношениями руководства, наставничества, семейными, личными, финансовыми или коммерческими отношениями;

  • имеет прямой академический спор или конкурентный интерес;

  • имеет иные отношения, способные поставить под сомнение его беспристрастность.

Редактор, имеющий конфликт интересов:

  • не выбирает рецензентов;

  • не получает доступ к конфиденциальным материалам сверх необходимого для выявления конфликта;

  • не участвует во внутренних обсуждениях;

  • не влияет на редакционное решение и не принимает его.

Рукопись передаётся независимому редактору. Подробный порядок регулируется Политикой конфликта интересов журнала.

14. Рукописи редакторов и членов Редакционной коллегии

Рукописи Главного редактора, других редакторов, членов Редакционной коллегии, сотрудников Издателя или лиц, тесно связанных с журналом, не получают преимуществ.

Такие рукописи:

  • ведутся независимым редактором;

  • проходят стандартное двойное анонимное рецензирование журнала;

  • оцениваются не менее чем двумя квалифицированными независимыми внешними экспертами;

  • рассматриваются без участия редактора или члена Редакционной коллегии, представившего рукопись;

  • содержат надлежащее раскрытие редакционной роли автора в журнале.

Если автором является Главный редактор, весь редакционный процесс и окончательное решение ведёт независимый старший редактор, член Редакционной коллегии или квалифицированный внешний редактор, не имеющий соответствующего конфликта интересов.

15. Жалобы и апелляции

Жалобы и апелляции рассматриваются справедливо, конфиденциально и независимо.

Лицо, участвовавшее в оспариваемом решении или имеющее соответствующий конфликт интересов, не рассматривает жалобу или апелляцию и не принимает по ней решение.

Жалоба, непосредственно касающаяся Главного редактора, передаётся старшему члену Редакционной коллегии без конфликта интересов, Издателю при условии независимого надзора, уполномоченному представителю Учредителя или внешнему консультанту.

Жалоба на деятельность Издателя рассматривается лицом или органом, независимым от оспариваемого действия.

Подробные процедуры, сроки, требования к доказательствам и механизмы пересмотра регулируются Политикой рассмотрения жалоб и апелляций журнала.

16. Специальные выпуски и приглашённые редакторы

Специальные выпуски, тематические коллекции и материалы под руководством приглашённых редакторов остаются под общей ответственностью Главного редактора.

Они должны:

  • соответствовать целям и научному охвату журнала;

  • соблюдать те же научные, этические и рецензионные требования, что и регулярные выпуски;

  • назначать только приглашённых редакторов, чьи личности, учреждения, научная квалификация, публикации и соответствующая компетентность проверены и утверждены;

  • обеспечивать раскрытие и надлежащее управление конфликтами интересов;

  • обеспечивать независимый выбор квалифицированных рецензентов;

  • исключать ведение приглашённым редактором собственной рукописи или влияние на её оценку;

  • передавать рукописи приглашённого редактора или его близких соавторов независимому редактору без участия соответствующего приглашённого редактора;

  • ясно обозначать материалы специального выпуска на странице статьи, в оглавлении и опубликованном выпуске;

  • обеспечивать, чтобы статьи, автором или соавтором которых является приглашённый редактор, не превышали 25 процентов общего числа статей специального выпуска;

  • предоставлять Главному редактору полномочия проверять, ограничивать, приостанавливать или прекращать подготовку специального выпуска при возникновении проблем качества, этики, целостности рецензирования или конфликтов интересов.

Приглашённый редактор может координировать процесс специального выпуска, но не обладает неограниченными окончательными полномочиями по принятию или отклонению рукописей. Окончательная редакционная ответственность остаётся за Главным редактором.

17. Конфиденциальность и использование искусственного интеллекта

Все лица, участвующие в редакционном процессе, обязаны сохранять конфиденциальность рукописей, рецензий, ответов авторов, внутренних обсуждений и редакционной переписки.

Конфиденциальные рукописи и редакционные материалы не загружаются в общедоступные генеративные системы искусственного интеллекта или системы, не гарантирующие конфиденциальность. Искусственный интеллект не может заменять профессиональное суждение человека при научной оценке, анализе рецензий или принятии редакционных решений.

Безопасные средства, предварительно одобренные журналом, могут использоваться только для административной или языковой помощи при условии защиты данных и человеческого контроля. Окончательная ответственность остаётся за уполномоченным редактором.

18. Документирование и подотчётность

Редакционные решения документируются в электронной редакционной системе журнала.

Журнал хранит надлежащие записи о:

  • назначении редакторов для ведения рукописей;

  • приглашениях рецензентов и рецензиях;

  • рекомендациях редакторов;

  • раскрытии конфликтов интересов;

  • решениях о самоотводе и переназначении рукописи;

  • решениях о принятии и отклонении;

  • жалобах и апелляциях;

  • исправлениях, ретракциях и иных постпубликационных мерах.

Конфиденциальные записи защищаются и доступны только уполномоченным лицам.

19. Связь с другими политиками

Настоящая политика применяется совместно со следующими документами журнала:

  • Политика Редакционной коллегии;

  • Политика рецензирования;

  • Политика конфликта интересов;

  • Политика рассмотрения жалоб и апелляций;

  • Положение о публикационной этике и недобросовестной практике;

  • Политика рассмотрения заявлений о нарушениях;

  • Политика исправлений, ретракций и постпубликационных обновлений;

  • Политика рекламы и прямого маркетинга;

  • Политика сбора за обработку статьи;

  • Политика специальных выпусков и приглашённых редакторов, если применимо.

Если по конкретному вопросу существует отдельная подробная политика, соответствующая процедура регулируется этой политикой, тогда как настоящий документ устанавливает общую систему управления, полномочий и подотчётности.

20. Внешние стандарты

Настоящая политика основывается на:

  • COPE Core Practices и соответствующих рекомендациях COPE;

  • Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing;

  • DOAJ Guide to Applying;

  • Scopus Content Policy and Selection;

  • Web of Science Journal Evaluation Process and Selection Criteria;

  • применимом национальном законодательстве и международно признанных стандартах добросовестности исследований.

21. Администрирование политики

Настоящая политика вступает в силу со дня её публикации на официальном веб-сайте журнала и периодически пересматривается для сохранения соответствия применимым этическим стандартам и редакционной практике журнала.

Вопросы и обращения, связанные с редакционным управлением, редакционной независимостью или ненадлежащим вмешательством, направляются в Редакцию журнала по адресу ftikans@uzsci.net.

ISSN 0130-0997 (Print)
ISSN 2181-9963 (Online)