Положение о конфиденциальности

Журнал «Гелиотехника» уважает частную жизнь и персональные данные авторов, рецензентов, редакторов, читателей и пользователей веб-сайта.

Настоящее заявление объясняет, как персональные данные собираются, используются, защищаются, передаются и хранятся в связи с редакционной, рецензионной, издательской и онлайн-деятельностью журнала.

Персональные данные обрабатываются в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О персональных данных» № ЗРУ-547 с действующими изменениями и иными применимыми требованиями защиты данных. Данные используются только в законных, определённых и связанных с деятельностью журнала целях.

Область применения и ответственность

Настоящее заявление применяется к лицам, которые создают учётную запись, подают рукопись, проводят рецензирование, выполняют редакционные обязанности, ведут переписку с журналом или пользуются веб-сайтом и редакционной платформой.

Редакция журнала определяет цели использования данных в редакционных и научно-издательских процессах. Уполномоченная издательская и техническая организация — I-EDU GROUP LLC — использует данные только в пределах предоставленных полномочий для обеспечения издательской инфраструктуры, веб-сайта, платформы, метаданных, DOI и технических услуг.

Редакторы, рецензенты и уполномоченные сотрудники вправе получать доступ только к данным, необходимым для выполнения их обязанностей, и обязаны сохранять конфиденциальность.

Собираемые персональные данные

Журнал может собирать следующие сведения, предоставленные пользователем при регистрации, подаче рукописи, рецензировании, редакционной работе или переписке:

• имя и фамилия;

• адрес электронной почты, телефон и иные контактные данные;

• учреждение, подразделение, должность и страна;

• учёная степень, звание и область компетенции;

• идентификатор ORCID и другие идентификаторы научных профилей;

• имя пользователя, сведения учётной записи и данные, связанные со входом;

• биографическая информация автора и научные интересы;

• рукопись, дополнительные файлы и метаданные статьи;

• рецензии, редакционные решения и переписка;

• заявления об авторстве, вкладе, финансировании, конфликтах интересов, этике и использовании инструментов ИИ;

• ограниченные сведения, необходимые для оплаты или расчётов, если применимо;

• сведения, связанные с жалобой, апелляцией или этическим расследованием.

Журнал просит пользователей не предоставлять специальные категории или избыточные персональные данные, не необходимые для соответствующей задачи.

Автоматически собираемые технические данные

Онлайн-платформа может автоматически фиксировать ограниченные технические сведения, включая:

• IP-адрес;

• браузер, тип устройства и операционную систему;

• посещённые страницы и основные выполненные действия;

• дату и время доступа;

• источник перехода;

• язык и общую информацию о местоположении;

• журналы сессий, безопасности и ошибок.

Эти сведения могут использоваться для обеспечения работы и безопасности платформы, выявления неполадок, защиты учётных записей и формирования агрегированной статистики использования.

Цели обработки данных

Персональные данные могут использоваться для:

• создания и управления учётной записью пользователя;

• управления подачей рукописи, первоначальной проверкой и редакционной оценкой;

• организации двойного анонимного рецензирования;

• связи между авторами, рецензентами, редакторами и редакцией;

• редактирования, макетирования, публикации и распространения статьи;

• подготовки метаданных статьи и регистрации DOI;

• передачи материалов в службы индексирования, репозитории и цифровые архивы;

• публикации сведений об авторах, учреждениях, ORCID и иной научной атрибуции;

• проверки сходства, целостности изображений, источников и технического соответствия;

• поддержания целостности редакционного процесса и научной литературы;

• рассмотрения жалоб, апелляций, конфликтов интересов, этических или правовых вопросов;

• обеспечения безопасности, работы и совершенствования платформы;

• выполнения правовых, договорных и институциональных обязательств.

Основания обработки данных

В зависимости от применимого законодательства обработка персональных данных может основываться на одном или нескольких следующих основаниях:

• явное согласие пользователя;

• необходимость предоставления запрошенной пользователем редакционной или издательской услуги;

• законные функции журнала по обеспечению научной коммуникации, рецензирования, целостности публикаций и информационной безопасности;

• правовое или договорное обязательство;

• необходимость сохранения научной публикации и архивной записи.

Если обработка основана на согласии, пользователь вправе его отозвать. Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до отзыва, и не прекращает автоматически обработку, для которой существует иное законное основание.

Публикация информации об авторах

Вместе с принятой статьёй могут быть опубликованы следующие сведения, необходимые для научной атрибуции:

• имена авторов;

• учреждения и страны;

• идентификаторы ORCID;

• соответствующие контактные данные ответственного автора;

• вклад авторов;

• заявления о финансировании, конфликтах интересов, этике, доступности данных и использовании инструментов ИИ.

После публикации эти сведения могут распространяться через агентства регистрации DOI, индексирующие базы, репозитории, библиотеки, поисковые системы и цифровые архивы. В связи с постоянным характером научной записи полное удаление основных библиографических и авторских сведений не всегда возможно; ошибки исправляются в соответствии с политикой журнала о внесении исправлений.

Конфиденциальность рецензирования и редакционного процесса

Журнал использует двойное анонимное рецензирование. Личности авторов и рецензентов скрываются друг от друга в ходе рецензирования.

Личность рецензента не раскрывается авторам, кроме случаев, когда:

• рецензент дал явное согласие на раскрытие;

• раскрытие требуется законом;

• оно необходимо для уполномоченного этического или правового расследования.

Представленные рукописи, отчёты рецензентов, комментарии редакторов и редакционная переписка не должны передаваться за пределы уполномоченного процесса. Рецензенты и редакторы не вправе загружать конфиденциальные материалы в общедоступные или не разрешённые журналом системы искусственного интеллекта.

Передача персональных данных

Персональные данные могут передаваться в необходимом объёме следующим получателям:

• редакторам и уполномоченным сотрудникам журнала;

• рецензентам;

• поставщикам издательской и технической платформы;

• агентствам регистрации DOI;

• службам индексирования, репозиториям и архивам;

• поставщикам услуг электронной почты, хостинга, безопасности и связи;

• судебным, регулирующим, правоохранительным или институциональным органам, когда этого требует закон;

• иным лицам с согласия пользователя.

Поставщики услуг обязаны использовать данные только для предоставленной задачи и применять надлежащие меры конфиденциальности и безопасности.

Журнал не продаёт персональные данные и не передаёт их для постороннего прямого маркетинга.

Трансграничная передача данных

В связи с регистрацией DOI, международным индексированием, архивированием, электронной коммуникацией или техническими услугами отдельные данные могут передаваться организациям за пределами Республики Узбекистан или обрабатываться в других государствах.

Такая передача осуществляется только в объёме, необходимом для публикации и научной коммуникации, в соответствии с применимым законодательством и надлежащими мерами конфиденциальности и безопасности.

Открыто опубликованные авторские и библиографические сведения могут быть доступны по всему миру через интернет.

Файлы cookie и аналогичные технологии

Веб-сайт журнала может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для:

• поддержания пользовательской сессии;

• безопасного входа в учётную запись;

• сохранения языка и других настроек;

• обеспечения функций сайта;

• выявления угроз безопасности;

• сбора ограниченной агрегированной статистики использования.

Пользователи могут управлять файлами cookie или удалять их через настройки браузера. Отключение необходимых cookie может повлиять на отдельные функции сайта.

Если применяются необязательная аналитика или cookie третьих лиц, предоставляется соответствующее уведомление или механизм согласия в соответствии с применимыми требованиями.

Безопасность данных

Журнал и уполномоченные поставщики услуг применяют разумные организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, потери, неправомерного использования, изменения или раскрытия.

Такие меры, где применимо, могут включать:

• разграничение доступа по выполняемым функциям;

• защиту паролей и учётных записей;

• резервное копирование и технический мониторинг;

• обновление программного обеспечения;

• обязательства о конфиденциальности;

• процедуры выявления и рассмотрения инцидентов безопасности.

Ни одна онлайн-система не может гарантировать абсолютную безопасность. Пользователи отвечают за защиту своих имён пользователей, паролей и сведений для доступа к учётной записи.

При существенном инциденте безопасности персональных данных журнал принимает необходимые меры и уведомляет соответствующих лиц или компетентный орган, если это предусмотрено применимыми требованиями.

Срок хранения данных

Персональные данные хранятся только в течение периода, разумно необходимого для:

• завершения редакционных и издательских процессов;

• обеспечения надёжности и постоянства научной записи;

• сохранения истории рецензирования и редакционных решений;

• управления жалобами, апелляциями и этическими расследованиями;

• выполнения договорных, финансовых и правовых требований;

• обеспечения индексирования и цифрового архивирования;

• ведения журналов безопасности и аудита системы.

Метаданные опубликованных статей, авторская информация, существенные записи редакционных решений и другие сведения, необходимые для целостности научной записи, могут храниться постоянно.

Даже после удаления учётной записи авторские, рецензионные, редакционные, этические или правовые записи могут быть сохранены. Ненужные данные, для которых отсутствует обязанность хранения, безопасно удаляются или анонимизируются.

Права пользователей

В соответствии с применимым законодательством лицо может запросить:

• информацию о наличии и использовании относящихся к нему персональных данных;

• доступ к своим данным;

• исправление неточных или устаревших сведений;

• ограничение определённой обработки или возражение против неё;

• отзыв согласия, когда обработка основана на согласии;

• удаление данных, которые больше не требуются;

• получение копии данных, где это применимо;

• подачу жалобы в компетентный орган.

Требование об удалении или ограничении может быть выполнено не полностью, если данные необходимо сохранить для правовых, договорных, этических, архивных целей или целостности научной записи.

До рассмотрения запроса может потребоваться проверка личности и отношения заявителя к соответствующим данным. Журнал отвечает на запрос в порядке и сроки, установленные применимым законодательством.

Автоматизированные средства и искусственный интеллект

Журнал может использовать разрешённые автоматизированные средства для проверки сходства, подготовки метаданных, проверки источников, технического соответствия или обеспечения безопасности.

Окончательное решение о принятии или отклонении рукописи, установлении нарушения или применении санкции не принимается исключительно на основании автоматизированного результата. Существенные результаты проверяются уполномоченным человеком.

Конфиденциальные рукописи и персональные данные не загружаются в не разрешённые журналом общедоступные системы ИИ. Подробные требования изложены в Политике использования инструментов искусственного интеллекта журнала.

Внешние ссылки и сервисы

Веб-сайт журнала может содержать ссылки на внешние веб-сайты, страницы DOI, ORCID, индексирующие базы, репозитории и другие сервисы.

Журнал не отвечает за практику конфиденциальности, безопасность или содержание внешних сервисов. Пользователям следует отдельно ознакомиться с политиками конфиденциальности таких сервисов.

Обновление заявления

Настоящее Заявление о конфиденциальности может пересматриваться в связи с правовыми, техническими, редакционными или операционными изменениями.

Действующая версия публикуется на официальном веб-сайте журнала. О существенных изменениях при необходимости сообщается через сайт или соответствующий канал связи.

Администрирование политики

Настоящее заявление вступает в силу с даты его публикации на официальном веб-сайте журнала «Гелиотехника».

Вопросы, запросы или сообщения, касающиеся персональных данных и конфиденциальности, следует направлять по адресу:

Электронная почта: ftikans@uzsci.net

В обращении следует указать минимальные сведения, необходимые для подтверждения личности, и точное содержание требования. Не рекомендуется направлять конфиденциальные или избыточные документы по обычной электронной почте.